POLITYKA PRYWATNOŚCI SKLEPU BAROSHOP

Data ostatniej aktualizacji: 07.08.2026

1. Postanowienia ogólne

  1. Niniejsza Polityka Prywatności określa zasady przetwarzania danych osobowych osób korzystających ze sklepu internetowego BaroShop, dostępnego pod adresem:

https://baroshop.pl

  1. Administratorem danych osobowych przetwarzanych w związku z korzystaniem ze Sklepu i składaniem zamówień jest:

Bartosz Bero, prowadzący sprzedaż pod nazwą BaroShop
Adres: Dybki 45D, 07-308 , Dybki
E-mail: kontakt@baroshop.pl

  1. Kontakt z Administratorem w sprawach dotyczących przetwarzania danych osobowych możliwy jest poprzez adres e-mail: kontakt@baroshop.pl
  1. Polityka Prywatności ma zastosowanie do osób korzystających ze Sklepu, w szczególności Klientów dokonujących zakupów, osób kontaktujących się z Administratorem oraz osób przeglądających Sklep.
  2. Administrator przetwarza dane osobowe zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa, w szczególności z Rozporządzeniem Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 (RODO).

2. Jakie dane osobowe przetwarzamy?

W zależności od sposobu korzystania ze Sklepu Administrator może przetwarzać następujące dane osobowe:

  • imię i nazwisko,
  • adres e-mail,
  • numer telefonu,
  • adres rozliczeniowy,
  • adres dostawy,
  • dane dotyczące zamówienia,
  • informacje dotyczące wybranej metody płatności,
  • dane dotyczące kontaktu z Administratorem,
  • adres IP,
  • dane dotyczące urządzenia i przeglądarki internetowej,
  • informacje o korzystaniu ze Sklepu, w zakresie wynikającym z zastosowanych technologii i plików cookies.

Administrator może również przetwarzać inne dane, jeżeli ich podanie jest niezbędne do realizacji konkretnej usługi lub obowiązku wynikającego z przepisów prawa.

Administrator stara się ograniczać zakres zbieranych danych do danych niezbędnych do realizacji określonego celu.

3. W jakich celach przetwarzamy dane?

Dane osobowe mogą być przetwarzane w następujących celach:

A. Realizacja zamówienia

Dane są przetwarzane w celu:

  • przyjęcia i realizacji zamówienia,
  • kontaktu z Klientem w sprawie zamówienia,
  • przygotowania i wysłania produktu,
  • obsługi płatności,
  • obsługi reklamacji i zwrotów,
  • obsługi procesu odstąpienia od umowy.

Podstawą prawną jest art. 6 ust. 1 lit. b RODO — przetwarzanie niezbędne do wykonania umowy lub podjęcia działań na żądanie osoby przed zawarciem umowy.

B. Obowiązki prawne

Dane mogą być przetwarzane w celu:

  • prowadzenia wymaganej dokumentacji,
  • realizacji obowiązków podatkowych i rachunkowych,
  • udzielania odpowiedzi uprawnionym organom publicznym,
  • realizacji innych obowiązków wynikających z przepisów prawa.

Podstawą prawną jest art. 6 ust. 1 lit. c RODO.

C. Kontakt z Klientem

Jeżeli Klient kontaktuje się z Administratorem za pomocą formularza kontaktowego, wiadomości e-mail lub telefonu, dane mogą być przetwarzane w celu udzielenia odpowiedzi i prowadzenia korespondencji.

Podstawą prawną może być art. 6 ust. 1 lit. f RODO — prawnie uzasadniony interes Administratora polegający na prowadzeniu komunikacji i obsłudze zapytań.

D. Dochodzenie i obrona roszczeń

Dane mogą być przetwarzane w celu:

  • dochodzenia roszczeń,
  • obrony przed roszczeniami,
  • prowadzenia postępowań wyjaśniających,
  • zabezpieczenia dowodów.

Podstawą prawną jest art. 6 ust. 1 lit. f RODO — prawnie uzasadniony interes Administratora.

E. Bezpieczeństwo Sklepu

Dane techniczne, takie jak adres IP, mogą być przetwarzane w celu zapewnienia bezpieczeństwa Sklepu, wykrywania nadużyć, zapobiegania atakom oraz zapewnienia prawidłowego działania strony.

Podstawą prawną jest art. 6 ust. 1 lit. f RODO.

4. Płatności

W Sklepie mogą być dostępne następujące metody płatności:

  • PayPal,
  • płatności kartą za pośrednictwem PayPal,
  • BLIK za pośrednictwem Stripe,
  • tradycyjny przelew bankowy.

W przypadku wyboru płatności elektronicznej lub kartą dane niezbędne do przeprowadzenia transakcji mogą zostać przekazane właściwemu operatorowi płatności.

Administrator nie przechowuje pełnych danych kart płatniczych Klientów na serwerze Sklepu, jeżeli obsługa płatności odbywa się za pośrednictwem zewnętrznego operatora płatności.

W przypadku płatności za pośrednictwem PayPal dane Klienta mogą być przetwarzane przez PayPal zgodnie z jego własną polityką prywatności. PayPal działa w zakresie swoich usług jako niezależny administrator danych dla określonych procesów przetwarzania.

Szczegółowe informacje dotyczące przetwarzania danych przez PayPal znajdują się w polityce prywatności tego podmiotu.

W przypadku płatności za pośrednictwem Stripe dane mogą być przetwarzane przez Stripe zgodnie z zasadami określonymi przez ten podmiot.

5. Dostawa zamówień

W celu realizacji dostawy zamówienia Administrator może przekazać firmie dostarczającej przesyłkę dane niezbędne do jej doręczenia.

W przypadku korzystania z usług InPost mogą być przekazywane w szczególności:

  • imię i nazwisko,
  • adres dostawy lub dane niezbędne do doręczenia przesyłki,
  • numer telefonu,
  • adres e-mail,
  • informacje dotyczące przesyłki.

Zakres przekazywanych danych jest ograniczony do informacji niezbędnych do realizacji dostawy.

6. Hosting i działanie Sklepu

Sklep korzysta z usług hostingowych firmy LH.pl.

Dane związane z korzystaniem ze Sklepu mogą być przetwarzane w ramach infrastruktury hostingowej, na której działa strona internetowa i system WooCommerce.

W ramach działania Sklepu mogą być przechowywane między innymi:

  • dane Klientów,
  • dane zamówień,
  • adresy e-mail,
  • dane kontaktowe,
  • informacje dotyczące produktów i zakupów.

Zakres przetwarzania danych przez dostawcę hostingu wynika z charakteru świadczonej usługi oraz konfiguracji Sklepu.

7. WooCommerce

Sklep korzysta z systemu WooCommerce, który służy do obsługi sprzedaży internetowej.

W ramach działania WooCommerce mogą być przechowywane między innymi:

  • dane Klienta,
  • dane kontaktowe,
  • adresy rozliczeniowe i dostawy,
  • informacje o zamówieniach,
  • informacje o wybranej metodzie płatności.

Dane zamówień są przechowywane w infrastrukturze Sklepu, w tym na serwerze hostingowym.

WooCommerce wskazuje, że standardowo dane zamówienia mogą obejmować m.in. produkty, datę zamówienia, imię, adres e-mail, telefon oraz adres rozliczeniowy i dostawy.

8. Wiadomości e-mail

W celu wysyłania wiadomości związanych z zamówieniami i obsługą Sklepu Administrator korzysta z usług poczty elektronicznej oraz narzędzi technicznych służących do dostarczania wiadomości.

W szczególności wiadomości mogą być wysyłane z adresu: kontakt@baroshop.pl

W związku z tym dane takie jak adres e-mail Klienta, imię i nazwisko oraz informacje dotyczące zamówienia mogą być przetwarzane w celu wysyłania wiadomości związanych z realizacją zamówienia i obsługą Klienta.

Jeżeli wiadomości są technicznie przesyłane za pośrednictwem zewnętrznego dostawcy poczty lub usługi SMTP, dane mogą być przetwarzane przez tego dostawcę w zakresie niezbędnym do dostarczenia wiadomości.

9. Formularz kontaktowy

Jeżeli Sklep umożliwia kontakt za pomocą formularza kontaktowego, dane podane w formularzu są przetwarzane w celu udzielenia odpowiedzi na przesłane zapytanie.

W zależności od treści wiadomości mogą to być:

  • imię,
  • adres e-mail,
  • treść wiadomości,
  • inne dane dobrowolnie podane przez osobę kontaktującą się ze Sklepem.

Podanie danych jest dobrowolne, ale może być konieczne do udzielenia odpowiedzi.

10. Odbiorcy danych osobowych

Dane osobowe Klientów mogą być przekazywane lub udostępniane podmiotom, które wspierają Administratora w prowadzeniu Sklepu, w szczególności:

  • dostawcy hostingu i infrastruktury technicznej,
  • dostawcom usług technicznych związanych z WooCommerce i WordPress,
  • operatorom płatności, w szczególności PayPal i Stripe,
  • firmom kurierskim i dostawcom usług logistycznych, w szczególności InPost,
  • dostawcom usług poczty elektronicznej i SMTP,
  • podmiotom świadczącym usługi IT i wsparcia technicznego,
  • podmiotom świadczącym usługi prawne lub księgowe, jeżeli Administrator korzysta z takich usług,
  • organom publicznym, jeżeli obowiązek przekazania danych wynika z przepisów prawa.

Dane są przekazywane wyłącznie w zakresie niezbędnym do realizacji określonego celu.

Administrator nie sprzedaje danych osobowych Klientów.

11. Przekazywanie danych poza Europejski Obszar Gospodarczy

W związku z korzystaniem z niektórych usług zewnętrznych dane osobowe mogą być przetwarzane poza Europejskim Obszarem Gospodarczym.

W takim przypadku Administrator podejmuje działania mające na celu zapewnienie zgodności przekazywania danych z obowiązującymi przepisami o ochronie danych osobowych.

W zależności od konkretnego dostawcy i podstawy prawnej transfer danych może odbywać się na podstawie:

  • decyzji Komisji Europejskiej stwierdzającej odpowiedni poziom ochrony,
  • standardowych klauzul ochrony danych przyjętych przez Komisję Europejską,
  • innego prawnie dopuszczalnego mechanizmu transferu danych.

Nie każdy dostawca usług wykorzystywany przez Sklep musi przekazywać dane poza EOG. Zakres i miejsce przetwarzania danych zależą od konkretnej usługi i jej aktualnej konfiguracji.

12. Okres przechowywania danych

Dane osobowe przechowujemy przez okres niezbędny do realizacji celu, dla którego zostały zebrane.

W szczególności:

Dane dotyczące zamówień

Dane związane z zamówieniem mogą być przechowywane przez okres niezbędny do:

  • realizacji zamówienia,
  • obsługi zwrotów i reklamacji,
  • rozliczeń,
  • wypełnienia obowiązków prawnych,
  • obrony przed ewentualnymi roszczeniami.

Dane kontaktowe

Dane z korespondencji przechowujemy przez okres potrzebny do obsługi sprawy, a następnie przez okres niezbędny do ochrony przed ewentualnymi roszczeniami.

Dane techniczne

Dane techniczne mogą być przechowywane przez okres niezbędny do zapewnienia bezpieczeństwa i prawidłowego działania Sklepu.

Po upływie odpowiedniego okresu dane mogą zostać usunięte lub zanonimizowane, chyba że ich dalsze przechowywanie jest wymagane przez prawo.

WooCommerce umożliwia administratorowi skonfigurowanie okresów przechowywania danych zamówień i danych klientów, dlatego okresy te powinny być również odpowiednio ustawione w panelu WooCommerce.

13. Prawa osób, których dane dotyczą

Osobie, której dane są przetwarzane, przysługują prawa wynikające z RODO, w szczególności:

  • prawo dostępu do danych,
  • prawo do uzyskania kopii danych,
  • prawo do sprostowania danych,
  • prawo do usunięcia danych, w przypadkach przewidzianych prawem,
  • prawo do ograniczenia przetwarzania,
  • prawo do przenoszenia danych, w przypadkach przewidzianych prawem,
  • prawo do wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania danych opartego na prawnie uzasadnionym interesie Administratora,
  • prawo do cofnięcia zgody, jeżeli przetwarzanie odbywa się na podstawie zgody.

Cofnięcie zgody nie wpływa na zgodność z prawem przetwarzania dokonanego przed jej cofnięciem.

W celu skorzystania ze swoich praw należy skontaktować się z Administratorem: kontakt@baroshop.pl

Administrator może poprosić o dodatkowe informacje niezbędne do potwierdzenia tożsamości osoby składającej wniosek, jeżeli będzie to konieczne.

14. Prawo do wniesienia skargi

Osoba, której dane są przetwarzane, ma prawo wnieść skargę do właściwego organu nadzorczego, jeżeli uzna, że przetwarzanie jej danych osobowych narusza przepisy o ochronie danych osobowych.

W Polsce organem nadzorczym jest:

Prezes Urzędu Ochrony Danych Osobowych (UODO).

15. Dobrowolność podania danych

Podanie danych osobowych jest dobrowolne, jednak w niektórych przypadkach może być niezbędne do:

  • złożenia i realizacji zamówienia,
  • dokonania płatności,
  • dostarczenia produktu,
  • obsługi reklamacji lub zwrotu,
  • udzielenia odpowiedzi na zapytanie.

Niepodanie danych niezbędnych do realizacji zamówienia może uniemożliwić jego prawidłową realizację.

16. Pliki cookies

Sklep wykorzystuje pliki cookies oraz podobne technologie w celu zapewnienia prawidłowego działania strony, utrzymania sesji użytkownika, obsługi koszyka i zamówień oraz poprawy funkcjonalności Sklepu.

Pliki cookies mogą być również wykorzystywane przez zewnętrzne usługi, jeżeli zostaną wdrożone i aktywowane w Sklepie.

Sklep korzysta z Google Analytics 4 w celu analizowania ruchu oraz sposobu korzystania ze Sklepu. W zakresie wymagającym zgody narzędzie jest uruchamiane zgodnie z wyborem Użytkownika dokonanym za pomocą mechanizmu zarządzania zgodami cookies. Podstawą przetwarzania danych jest art. 6 ust. 1 lit. a RODO. Zgodę można w dowolnym momencie zmienić lub wycofać za pomocą ustawień plików cookies dostępnych w Sklepie.

Po wdrożeniu takich narzędzi Polityka Prywatności oraz polityka cookies powinny zostać odpowiednio zaktualizowane, a jeżeli wymagają tego przepisy prawa — należy zapewnić użytkownikom odpowiedni mechanizm zarządzania zgodami.

17. Bezpieczeństwo danych

Administrator stosuje odpowiednie środki techniczne i organizacyjne mające na celu ochronę danych osobowych przed:

  • utratą,
  • zniszczeniem,
  • nieuprawnionym dostępem,
  • nieuprawnionym ujawnieniem,
  • zmianą lub niewłaściwym wykorzystaniem.

Administrator podejmuje działania mające na celu ograniczenie dostępu do danych osobowych wyłącznie do osób i podmiotów, które potrzebują dostępu do tych danych w związku z realizacją określonych celów.

18. Zmiany Polityki Prywatności

Administrator może aktualizować niniejszą Politykę Prywatności w szczególności w przypadku:

  • zmiany funkcjonalności Sklepu,
  • wdrożenia nowych usług,
  • zmiany dostawców usług,
  • zmiany przepisów prawa,
  • zmiany sposobu przetwarzania danych osobowych.

Aktualna wersja Polityki Prywatności jest publikowana na stronie Sklepu.

0
    0
    Twój Koszyk
    Koszyk jest pustySklep
    Powrót